ここでは婚姻届、出生届についてご紹介していますが、届出にはこの他に「離婚届」「認知届」等があります。いずれも、詳細は事前に領事部までお問い合わせ下さい。
戸籍関係の届出は事実発生から3ヶ月以内に行わなければなりません。届出用紙は領事部に用意してあります。
>> 大使館領事部連絡先及び窓口受付時間
中国人の方と結婚される場合には、日本人と中国人の婚姻手続きを参照して下さい。
日本人と外国人（中国人）の場合 （1）婚姻届－－－2～3通
（2）パスポート （3）戸籍謄（抄）本－－－2通（3ヶ月以内） （4）配偶者の国籍を証明する書類（中国公証処発行の和訳文付き国籍公証書）－－－2～3通（注1）
（5）配偶者との婚姻を証明する書類（中国公証処発行の和訳文付き婚姻公証書）－－－2～3通（注1）
日本人同士の場合
（1）婚姻届－－－2～4通 （2）パスポート （3）戸籍謄（抄）本（注2）－－－2通（3ヶ月以内） （4）証人の署名（注3）
（注1）配偶者が中国人の場合、その国籍を証明する書類としては、戸籍所在地の公証処の発行する国籍公証書がある。また、中国人との婚姻を証明する書類としては、結婚証に基づき公証処の発行する結婚公証書がある。
（注2）日本人同士の婚姻の場合、夫となる者、妻となる者それぞれ2通（3ヶ月以内）が必要。 （注3）日本人同士の場合は証人（20才以上であれば外国国籍者でもよい）が必要。証人（成人2名）は婚姻届の所定欄に署名、押印する必要があるため届出人とともに来館するか、事前に婚姻届を入手し、署名、押印済の婚姻届を持参する必要あり。 ＊日本人同士の婚姻の場合、新本籍地の場所により届書の通数は2～4通となるので、事前に領事部まで確認する。 ＊結婚後3ヶ月以上経過した場合、婚姻届遅延理由書を任意様式で2通作成する必要あり。
お子様が生まれた場合には、子の出生に関する手続きを参照し、速やかに届出を行ってください。（注1）（注2）
なお、両親が日本国籍者（又は日本国籍者と中国国籍以外の者）で中国国内で生まれた新生児については、出生後１ヶ月以内に出生医学証明（原本）を持って、管轄する中国公安局外国人出入境管理処に届けて下さい（中国外国人入境出境管理法実施細則第２６条より）。出生後１ヶ月以内に届け出ないと、パスポ－ト作成後の中国滞在ビザ申請の際に、罰金を科される等支障を来すことになります。
（1）出生届－－－2通
（2）パスポート （3）出生医学証明（原本）（注3） （4）上記（3）の和訳文－－－2通（Ａ４サイズ）
（注1）出生後3ヶ月以内に届出ること。 出生段階で外国籍を併せ有する場合、出生後3ヶ月以内に日本国政府に出生届を提出しないと、出生時に遡って日本国籍が失われる（日本の戸籍に入らない）。 （注2）出生子のパスポート申請は、出生子の名前が記載された戸籍謄（抄）本を日本の本籍地より取り寄せてから行う（出生届を領事部に提出した場合、その出生届が日本の市区町村役場に届き、戸籍に名前が記載されるまでに1～2ヶ月を要する）。 日本の市区町村役場に直接提出することも出来るが、出生医学証明の原本の提出を求められるので注意が必要。
