当館は、２０１６年７月１６日（土）、湖南省日本人会のご協力をいただき、長沙市にて「領事出張サービス」を行います。サービス内容は以下のとおりです。是非ご利用ください。
領事出張サービスを利用する方は、７月１２日（火）までに日本大使館領事部にお申し込みください。来場時間は予約制です。希望の時間帯がある方は早めに申し込みください。
■日時：２０１６年７月１６日（土）９：３０～１２：００
■場所：平和堂五一広場店 ６階 貴賓室
（住所：湖南省長沙市黄興中路８８号 平和堂店内より6階にお上がり下さい。）
◎必ずパスポート（原本）を持参してください。
■予約申込先（メール）：日本大使館領事部（締切：７月１２日（火））
【件名：長沙サービス（○○）←（ ）内に姓を記入】
１．名前
２．電話番号
３．希望時間（①９：３０～１０：３０ ／ ②１０：３０～１１：３０）
４．サービス内容（１旅券、２在留証明、３署名ぼ印証明、４戸籍、５在外選挙）を記入し、メールをryoji@pk.mofa.go.jp に送信してください。
※同じ時間帯に希望者が多い場合は、他の時間帯になることもあります。ご協力お願いします。
■サービス内容 は、以下のとおりです。
１． 旅券の申請（要予約）・受取り（要予約）
※７月１１日（月）までに大使館で申請した方は、当日長沙で受取り可能。
※旅券の査証欄の増補は出張サービスの対象外です。
２． 在留証明の受付・交付（要予約） ※
３． 署名及びぼ印証明の受付・交付（要予約）※
４． 戸籍関係届出（要予約）※
５． 在外選挙人登録（要予約）
６． 在留届の受付（予約不要）
※「２．在留証明」、「３．署名証明」、「４. 戸籍関係届出」は、大使館への申請内容のメール送信も必要ですので、以下の申請方法をよくご参照ください。
【お問合せ先】：在中国日本大使館（領事部）電話：010-6532-2628
■申請方法（必要書類等）
１．旅券の申請・受取り
（１）旅券の申請（要予約）
○ 必要書類：必ず【パスポート関係手続き時の必要書類のご案内】 もご参照ください。【新規申請】パスポート、６か月以内発行の戸籍謄本、写真１枚※
【切替申請】パスポート、写真１枚 ※氏名、本籍地等に変更がない場合、戸籍謄本の省略可能。
※写真サイズ：縦4.5㎝ 横3.5㎝（顔の長さが3.2～3.6㎝）、６か月以内撮影、無背景（白色が望ましい）
ただし、幼児及び未成年の申請は、必ず事前に大使館領事部（010-6532-2628）にご連絡ください。
○申請書：自宅などで申請書をダウンロードし，入力・印刷ができるパスポート ダウンロード申請書もご利用ください。また、当日会場にて申請書用紙に記入していただいても結構です。
○今回領事出張サービスで申請しますと、７月２１日（木）より大使館で旅券を受け取ることができます。
（２）旅券の受取り（要予約、７月１１日（月）までに大使館で申請）
７月１１日（月）までに大使館で申請した方は当日長沙の会場にて受け取ることができます。大使館での旅券申請時に「長沙出張サービスでの受取り」希望と大使館窓口で事前に申し込んでください。
２．在留証明の受付・交付（要予約、７月１２日（火）まで）
○在留証明の概要、手数料等については、こちらをご参照ください。
○７月１２日（火）までに以下の内容をメールryoji@pk.mofa.go.jpにてご連絡ください（このメールを申請書として扱います）。またメール送信後、必ずお電話（010-6532-2628）ください。
○在留証明（サンプル）（PDF）
【大使館領事部宛E-mail（在留証明）】＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（件名） ７月１６日出張サービス・在留証明の申請（○○）←（ ）内に姓を記入
（本文）
１．受け取る出張サービスの月日、場所：７月１６日長沙
２．申請者の名前：
３．申請者の旅券番号：
４．申請者の生年月日（西暦で）：
５．日中の連絡先（携帯電話番号）：
６．必要部数：
７．在留証明に本籍地を記載する必要があるか否か：【注1】
８．記載する必要がある場合の、本籍地（番地まで）：
９．申請理由：【注2】
10．在留証明の提出先： 【注2】
11．在留証明に記載する現住所（日本語）：中国〇〇省〇〇市○○区○○路○○号○○公寓○○室等
（メールに添付する資料）
１．パスポート（顔写真のあるページのみ）【注3】
２．現住所（及び定めた年月）を立証する公文書（臨時宿泊登記書、外国人就業証等）【注3】
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【注１】旅券の顔写真のあるページには、本籍地が記載されています。在留証明書に本籍地を記載する必要がある場合、それぞれが一致している必要があります。
【注２】理由、提出先が複数ある場合は、それぞれ「○○について、○通」と明記してください。
【注３】当日は原本を持参してください。
※事前予約がない場合、証明書の発行はできませんので、ご了承願います。
３．署名及びぼ印証明の受付・交付（要予約、７月１２日（火）まで）
○署名及びぼ印証明の概要、手数料等については、こちらをご参照ください。
○７月１２日（火）までに以下の内容をメールryoji@pk.mofa.go.jpにてご連絡ください（PDF形式の申請書が記入できない場合は、このメールを申請書として扱います）。またメール送信後、必ずお電話（010-6532-2628）ください。
○申請書（PDF）
○申請書記入例（PDF）
【大使館領事部宛E-mail（署名及びぼ印証明）】＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（件名） ７月１６日出張サービス・署名証明の申請（○○）←（ ）内に姓を記入
※申請書（記入済）をメールで添付送付する方は、以下の本文は不要です。添付資料（パスポート（顔写真のあるページのみ）と申請書）をメール送付してください。
（本文）
１．受け取る出張サービスの月日、場所：７月１６日長沙
２．申請者の名前：
３．申請者の旅券番号：
４．申請者の生年月日（西暦で）：
５．日中の連絡先（携帯電話番号）：
６．現住所：
７．日本の住民登録を抹消しているか否か：（ 抹消しています。／ 抹消していません。）
８．提出先関係機関が、大使館の証明を要求していますか？（日本の住民登録（印鑑登録）を抹消していない方のみ回答してください）：
9．希望する証明は、①添付する書類（署名・ぼ印を行う書類）がある形式（形式１：貼付型）か、②単独の形式（形式２：単独型）か、
【注】署名証明には、①日本の提出先から指定された用紙に「署名及びぼ印」をしたものを証明する形式（形式１：貼付型）と 、②「署名及びぼ印」だけを当館の用紙に行う単独の証明形式（形式２：単独型）があります。①（形式１：貼付型）については、日本から送られた用紙には何も記入しないで大使館に事前に送付し、当日会場で大使館職員の面前で「署名及びぼ印」を行う必要があります。
10．必要部数： 貼付○通、 単独○通
11．署名及びぼ印証明の使用目的及び提出先：
12．その他特記事項：
（メールに添付する資料）
１．パスポート（顔写真のあるページのみ）※当日は原本を持参してください
２．申請書（申請書PDFを印刷し記入してください）
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【注】形式１：貼付型（貼付する書類がある）の場合、大使館で事前に一対の証明書として作成する必要があるため、上記メール送信とともに、必ず７月１２日（火）（当館必着）までに当該書類（原本）を送付願います（送付先：〒100600北京市朝陽区亮馬橋東街1号 在中国日本国大使館領事部） 。なお、万が一送付していただいた「貼付する書類」が大使館に届かなかった場合（中国郵政、宅配業者による紛失）、当館は責任を負うことができませんので、ご了承願います。また、署名・ぼ印は、出張サービスにおいて領事の面前で行っていただきますので、署名・ぼ印を行う前の状態で送付願います。
※事前予約がない場合、証明書の発行は行えませんので、ご了承願います。
４．戸籍関係届出（要予約、７月１２日（火）まで）
○各種戸籍関係の届出の概要、必要書類等については、こちらをご参照ください。
○７月１２日（火）までに以下の内容をメールryoji@pk.mofa.go.jpにてご連絡ください。またメール送信後、必ずお電話（010-6532-2628）ください。
【大使館領事部宛E-mail（戸籍）】＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（件名） ７月１６日出張サービス・戸籍関係届出（○○）←（ ）内に姓を記入
（本文）
１．届出を行う出張サービスの月日、場所：７月１６日長沙
２．届出の種類：出生届、婚姻届、認知届、死亡届、 離婚届、その他（○○届）
３．メール送信者の名前、旅券番号（日本人でない場合は不要）：
４．日中の連絡先（携帯電話番号）：
５．その他特記事項：
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５．在外選挙人登録（要予約、７月１２日（火）まで）
※日本での住民登録を抹消した満１８歳以上の方がご登録いただけます。
在外選挙の登録の受付を行ってから、実際に選挙が出来る手続きが完了するまでに３か月程度を要します。選挙の直前に登録を行っても投票は出来ませんので、ご注意ください。当日会場に用紙を用意していますので、会場で記入いただいても結構です。なお、事前の記入を希望の方は、用紙をダウンロードし、（用紙はこちらから）必要事項を記入した用紙とパスポートをお持ちください。また、当館に在留届が提出されていることが前提になりますので、次の６．『在留届の受付』を参照し、事前の登録をお願いします。
６．在留届の受付（在留届のみ予約不要です）
※海外で３ヶ月以上居住される方、転居された方、帰国される方は届出が必要です。
（１）インターネットで登録ができますので、こちらから登録ください。（来場不要）
（２）当日会場での届出を希望の方は、事前に用紙をダウンロードし、必要事項を記入しお持ちください。 なお、当日会場にて所定の用紙に記入していただいても結構です。
●メールの使用が困難な方は当館（010-6532-2628）までご相談ください。 |
