有关赴日旅游签证代办旅行社资质的指定

 对于常住中国的中华人民共和国国籍的公民,为取得旅游目的的签证,必须通过在外各使领馆指定的各从事赴日旅游业务的代办旅行社申请。我馆对于在我馆管辖区域(北京市,天津市,陕西省,山西省,甘肃省,河南省,河北省,湖北省,湖南省,青海省,新疆维吾尔自治区,宁夏回族自治区,西藏自治区,内蒙古自治区)内希望成为我馆赴日旅游业务的指定旅行社,必须首先通过书面审核后并将接受面试审查。各希望被指定的旅行社,截至到2019年2月底为止,请将相关材料寄到以下联系方式报名。另外,如被我馆指定成为从事赴日旅游业务的代办旅行社,恳请务必遵守我馆的指示且按要求提交申请。
 
(报名地址)
  如邮寄,请在信封上用红色字体明确标记「指定旅行社相关材料」并寄到以下地址。或将材料直接递交到以下地址的领事部门签证专用窗口(请从本馆东门(领事部入口)入场,https://www.cn.emb-japan.go.jp/aboutus_j.htm)。
 收件地址:北京市朝阳区亮马桥东街1号 领事部签证处收
 
(咨询电话)
 传真:010-6532-2007
 visa@pk.mofa.go.jp(我馆不受理以电子邮件提交材料)
 
(所需材料)
1.国家旅游局签发的旅行社业务经营许可证(※该许可证必须明确记载「出境旅游业务」。)
2.工商管理局签发的经营许可证
3.企划书(请参考以下的书面审查要领后,提交日语・中文资料各一份。)

书面审查材料

1 企划书中需记载的具体内容
(1) 公司概要
必须写明公司名称,法人代表姓名,总公司所在地(并附照片),全国各地分店数量以及我馆管辖领区内的分店数量,还需写上针对出境旅游业务的具体举措(包括日本以外的国家)・业绩等公司的基本信息以及关于赴日旅游・签证负责部门人员部署情况・工作经验年限,近期的业绩以及今后收客的预期以及依据等。
(2) 通过银行汇款形式缴纳签证手续费
关于签证手续费的缴纳方式,指定旅行社要通过网上银行,从各旅行社的账户向我馆账户(中国银行)进行汇款即付。请写明以下四点。
a、贵社向我馆账户汇款时所用的银行详细信息(银行名称、支行名称、账号、开户名)(请不要填写个人名义的银行账户,请填写企业名义的银行账户,本馆不受理个人名义的银行账户。)
b、我馆当日上午10点通知需缴付的金额后,能否在1小时之内向我馆中国银行账户汇款并到账?
c、汇款结束后,能否从贵公司使用的银行拿到汇款凭证并打印出来,由贵社职员直接送到我馆签证处窗口(截止到当天上午12:00)?
d、通过银行汇款形式缴纳签证手续费时,如果产生银行的手续费等,是否同意由贵社全额负担?
(3) 签订合同的日方指定旅行社
必须完整填写日方旅行社名称(必须为全称)以及附有与此签订合同的相关材料的复印件。另外,还需写明关于和此日方指定旅行社的合作的内容以及概要。
(4) 日本国内酒店以及机票的安排方法
旅游签证(除了5年多次)都必须由指定旅行社代为管理行程。由于必须由旅行社代理安排机票和酒店,因此必须写明日本国内的酒店以及机票具体怎样安排。如用网络预订,必须明确记载此网站的名称以及网址。
(5) 过去3年承接业务的实际业绩
必须写明至今为止施行过的赴日旅游实际业绩(如是通过我馆指定的其他旅行社向我馆提交签证申请的情况,请明确写明该旅行社名称)。如有其他旅游业务以外的赴日相关事业的实际业绩,也请具体标注。
(6) 旅游产品等的销售・宣传方法
必须写明销售店铺(请附办公室・销售窗口的示意图及照片),网站上等销售・宣传本社旅游产品的具体方法。另外,请必须标注准备从申请人处收取的签证手续费的金额(不包括旅游产品的费用)。作为参考资料也请提交宣传时使用的旅游产品手册以及销售网址上的主要截图(网站的截图)。
(7) 日程管理措施等
旅游签证(除了5年多次)都必须由指定旅行社代为管理行程,因此必须写明对从出国到回国对申请人的具体日程管理。以及在国庆节以及春节等期间,对签证申请的骤增所采取的相应措施。
(8) 关于伪造材料的审查措施
有关户口簿等可确认居住地等的资料,经济能力确认材料(银行明细,退休金证明,房产证明,股票分红证明书等)。请具体写明用何种方法进行审查。另外,还请附上业务负责职员名单。
(9) 紧急情况发生时的应对措施
必须写明公司内部在失踪情况的发生以及申请人突发重病・事故等后的应对措施。另外,请一并说明如发生失踪事件后与我馆的联络措施等。
(10) 根据实施要点的内容以及根据实施要点的个人信息的管理措施
旅行社要在一定期限内对签证申请相关的材料进行保管,妥当的管理,并要以防止第三方接触的可靠的方式进行废弃处理,请必须写明为防止信息外泄的管理措施。还请写清从个人信息管理到销毁的具体方法。(关于我馆规定的具体保管期限,在研修会上说明。)
(11) 有合作关系的指定旅行社
必须写明在赴日旅游业务上与我馆指定旅行社有合作关系的指定旅行社编号与具体全称(不可使用略称)。另外,也必须具体写明与其合作的内容概要。
(12) 对审查制度的改进内容等(※只限于过去被取消资质的旅行社)
关于过去被取消指定资质的旅行社,必须写明对曾经发生不正当・失踪事件情况的原因,对于审查体系以及公司内部制度的改革情况,今后如何防止此类违规行为再次发生的具体对策。另外,请将当时指定取消的通知书复印件一并提交。
2 其他
(1) 企划书必须使用A4尺寸且日语・中文版各一份。请附上负责人的名片(写明E-mail)。
(2) 企划书中使用的照片,图表等,对旅行社当前的实际情况必须能清楚明白的体现。另外,关于提出的内容必须由该旅行社独立完成(不认可抄袭・模仿其他旅行社记载内容的企划书。)。
(3) 关于制作企划书时产生的一切费用由旅行社自行负担,提交的所有材料无论合格与否都将不予退还,敬请谅解。
(4) 申请的材料必须邮寄或直接提交给我馆签证窗口。
(5) 请注意我馆将对应恰当的问询,关于影响到审查的有关企划书具体内容的咨询,原则上不予回应,敬请谅解。