「領事出張サービス」 について（令和3年度）

コロナ禍により見合わせていた「領事出張サービス」を今年度（令和3年度）より再開し、以下のような年間計画を立てています。
開催が確定した都市については、順次当館HP上で会場等のご案内をしていきますので、ご質問等がある場合には、下記3．の 【問合せ先】 までご照会願います。
 
※「パスポート」申請に際しての注意事項
領事出張サービスを利用する方からのご照会で「パスポートを郵送する必要性があるか」とご質問を受けることが多くありましたので、以下のとおりお知らせします。
パスポートにつきましては、領事出張サービスの実施日に、会場において「原本」をご提示していただきますので、事前に当館へご送付いただく必要はありません。
事前の手続きに際しては、「パスポートのコピー」（PDF等）をご送付願います。
なお、中国に在住する外国人（日本人を含む）はパスポートの携行義務がありますので紛失等をすることなく、当日会場に必ずご持参してください。なお、当日にパスポートを紛失等して、原本を提示できない事態となった場合には、事前に申請いただいたパスポートは交付できなくなりますので、予めご留意願います。


1．【武漢市】（開催時期　等）

（1）第一回目　　2021年5月29日（土）　【終了】

 

（2）第二回目（予定）

2021年12月頃（※開催時期が確定次第、当館HPに掲載します。）

2．【天津市】（開催時期　等）

（1）第一回目 2021年6月19日（土） 【終了】

 

（2）第二回目（予定）

2021年11月頃（※本年8月の中国内のコロナ禍に鑑みて、「10月頃」としていた開催時期を「11月頃」に延期します。新たな開催時期が確定次第、当館HPに掲載します。）
 

（3）第三回目（予定）

2022年2月～3月頃（※同上）

3．【問合せ先】在中国日本大使館（領事部）

（直通電話）010-6532-2628

（天津市用）ryoji-service@pk.mofa.go.jp

（武漢市用）ryoji-bukan@pk.mofa.go.jp

（一般照会用）ryoji@pk.mofa.go.jp

4．『当館からのお願い』

（1）「領事出張サービス」のご利用にあたり、先ず都市毎に設けているメールアドレスに必要な資料等を送信いただくなどの『事前の手続き』が必須となります。

（2）送信メールの未達を防止する観点から『メール着信のご確認』をお願いします。直通電話等へご連絡くださるよう、ご協力の程、よろしくお願いします。

（3）「開催時期が未定」の「領事出張サービス」に関するお問い合わせは、上記にある一般照会用のメールアドレス（ryoji@pk.mofa.go.jp）か、「直通電話010-6532-2628」にご照会するよう、お願いします。

※「領事出張サービス」用として使用するメールアドレスは、領事出張サービス業務のために設けており、平時より運用しているものではありません。メールの返信が大幅に遅延する可能性がありますので、ご留意願います。

5．「領事出張サービス」で提供可能な業務等について

 

● 【サービス会場における「各種書類の受け取り」について】

「領事出張サービス」当日の会場において、各種書類の受け取りができるためには、当館が「指定する期日」までに必要な書類を送付する『事前手続き』をし、『仮受付』の状態になる必要があります。
（『事前手続き』無しにご来場いただくことでも構いませんが、）事前に予約をされた方への対応を優先することになりますので「領事出張サービス」を予めご検討されている場合には『事前手続き』を行うよう、ご協力をお願いします。
なお、『仮受付』となっていない申請に関しては、当日に書類の交付ができないところ、予めご承知おき願います。

※「領事出張サービス」に関しましては、事前に申請いただいた書類を事前に準備した上で会場に赴きます。当日の会場では一部の申請書類の「受付」は行いますが、会場内で新たな書類の発行はできないところ、予めご留意願います。

 

● 【「領事出張サービス」で提供できる主な業務】

【1】「証明書類」の交付

※『事前申請』を終えていることが前提となります。

上記リンクで案内している各種証明書類の交付が可能です。
但し、「警察証明」に関しては、当館が作成する書類でないことから、原則対応が出来ないものとなりますので、ご留意ください。

【2】「旅券」の交付

※『事前申請』を終えていることが前提となります。

「領事出張サービス」会場において、新しいパスポートの交付が受けられる方の条件は、以下の二通りのパターンとなります。

（1）「領事出張サービス」が実施される週の「月曜日」（※ 実施日の5日前）までに、旅券申請に必要な資料を当館（領事部）宛てに送付をし、事前に申請書の仮受理が認められた方。

（2）「領事出張サービス」の実施前に、当館窓口において、旅券申請の手続きを終えた方。（※ 会場での受け取りを希望する方は、申請時にご説明いただくか、必ず事前申請の締め切り前までにメールでお知らせください。）

（注意1）上記のいずれにも該当しない方は、当日の旅券交付は受けられませんので、予めご承知おき願います。

（注意2）領事出張サービスを利用して新しいパスポートの交付を受ける方については、当館が発行する新・旧パスポートの所持人が同一人物であることを示した『同一人物証明』が必要になることがしばしばあります。特に、中国居留許可の更新に際して必要になる証明書でありますので、『同一人物証明』の申請についても併せてご検討くださるよう、よろしくお願いします。

【3】「領事出張サービス」会場で、受付可能な手続きについて

※予約無しにご来場いただいてもご対応が難しい場合がございます。当日、会場での受付をご検討されている方につきましては、予めご一報願います。なお、予約無しでの来場となる場合には、下記リンクでご案内されている資料「原本」とともに、右資料の「コピーを一部」必ずご用意ください。

（1）「証明書類」の申請

（2）旅券申請書の提出（「一般旅券発給申請書」等）

※旅券申請に際して、お持ちのパスポートの人定事項ページに変更が生じている、或いは、領事出張サービスの当日には有効期限が過ぎてしまう方については、6ヶ月以内に発行された「戸籍謄本」をご用意いただく必要があります。ご注意願います。

（3）「紛失一般旅券等届出書」の提出

※旅券紛失の届出に際しては、中国公安が発行する「報案」か、或いは出入境管理局発行の「旅券紛失証明」をご提示していただく必要です。ご留意ください。

 
【4】戸籍関連の届出

※上記リンクを参照の上、届出に必要となる資料を事前にメール送信するよう、お願いします。なお、戸籍関連の届出に関しては確認すべき事項が多くありますので、事前の遣り取りが必須となります。来場予定の方は必ず上記メールアドレスにご連絡願います。

【5】在外選挙人登録

※在外選挙人登録では「戸籍地」と「日本の最終住所地」の住所を正しく記入する必要があります。手続き前には、両方の住所を必ずご確認くださるよう、ご協力の程、よろしくお願いします。

【6】在留届
（1）「オンライン在留届」
（2）「在留届（PDF版）」

※オンラインでの手続きが難しい方は、上記（2）による紙での提出を受け付けますので、メール等にてお届けください。

 
【7】その他（「領事出張サービス」の【対象外】となる業務）
（1）「警察証明」の申請。
（2） 旅券の「査証欄の増補」の申請。